PRESTATIONS
PROFESSIONNELS
Secrétariat
- Accueil Physique
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Gestion des courriers et des mails
- Organisation des déplacements, de l'agenda et planning
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Création de formulaires et documents types
- Restructuration de PDF
- Tri, classement, archivage
- Aide à la constitution et à l'élaboration de dossiers d'appels d'offres
Gestion sociale
- Aide au recrutement
- Réception et tri des CV
- Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident du travail ...)
- Suivi des visites médicales
- Gestion mutuelle entreprise
- Gestion des déplacements, notes de frais, tickets restaurant
Gestion achats/ventes
- Saisie des factures, devis, avoirs, commandes
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des inventaires et des stocks
Gestion budgétaire
- Préparation des remises de chèques
- Mise en règlement des fournisseurs
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relance des impayés
- Rapprochement bancaire
Gestion commerciale et communication
- Élaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité)
- Création d'une charte graphique
- Création de logo, carte de visite, flyer, dépliant, affiche...
- Recherche de nouveaux fournisseurs
* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier
PARTICULIERS
- Aides aux formalités
administratives (CAF, organismes de santé, impôts, résiliation d'abonnements, carte grise, passeport...)
- Relation avec les banques, les assurances et autres organismes
- Rédaction de courriers
- Création et aide à la rédaction de CV ou lettre de motivation
- Recherches internet
- Saisie et mise en page de vos écrits
- Réalisation de tableaux et graphiques
- Impression, numérisation, sauvegarde de vos documents
- Relecture/correction de documents
* Liste non exhaustives des tâches que vous pouvez me confier
ASSOCIATIONS
- Saisie et mise en page de documents : courriers, annonces d'événements, rapports annuels, etc
- Tenue du listing des adhérents
- Recherche thématique très spécifique
- Aide à la préparation d’événements